การทำรายงาน

download และ เปิดเอกสาร "แบบฝึกหัด การทำรายงาน"

เอกสารประกอบ จะจำลองว่าตัวรายงานได้พิมพ์หมดแล้ว ตั้งแต่หน้าปก ไปจนถึงหน้าสุดท้ายคือ บรรณานุกรม
จากนั่น เราจะเริ่มจัดการเอกสารให้อยู่ในฟอร์มของรายงานที่ถูกต้ง
เริ่มจาก
การเรียงบรรณานุกรม
*****

*****

เรียงเสร็จ ก็จัดเรียง section เพื่อขึ้นบทใหม่ และเพื่อทำ สารบัญ โดยทำเป็นอักษรสีน้ำเงินทั้งบรรทัด
เพื่อช่วยในการหาให้ง่ายขึ้น
การใส่ section breaks แบบ Next Page

**************

**************
การทำ heading 1 และสร้าง สารบัญ (table of contents)
สารบัญ จะนำเอา heading 1 ที่ได้กำหนดไว้ มาบรรจุในสารบัญ จึงต้องสร้าง หรือ บอกแก่ โปรแกรมว่า บรรทัดไหนบ้างเป็น heading 1
ซึ่งก็จะได้แก่ บรรทัดที่เป็น คำนำ ชื่อบท  และ บรรณานุกรม
******

******
การใส่ เลขหน้า page number และตกแต่งเลขหน้า
คำนำเป็น ก ข ค ง และ ปรับการแสดงเลขหน้าที่ตรงกับบทที่
********

********
ปรับสารบัญให้สวยงาม แสดง
********

********
ใส่ heading 2 เพื่อให้แสดงหัวข้อย่อยในแต่ละบท ในสารบัญ
**********

**********

การกำหนดทิศทางของเอกสารบนหน้ากระดาษ

การพิมพ์เอกสารบนหน้ากระดาษ ปกติจะพิมพ์ตามแนวตั้งของกระดาษ (portrait) แต่เราสามารถกำหนด ให้เป็นแบบแนวนอน (landscape) ได้
download และ เปิดเอกสาร "แบบฝึกหัด จัด page orientation"

********

********
สิ่งที่ต้องทำได้
* ใส่ section แบบ section break (ไม่ใช่ page break)
* ปรับ orientation ตามที่ต้องการ

การทำ numbering

numbering หรือเลขหน้าข้อ เป็นการใส่ตัวเลขหน้ารายละเอียดที่เป็นข้อ ๆ ในหัวเรื่องใหญ่ เช่น
ประเทศไทยแบ่ง 4 ภาคได้แก่
1. ภาคเหนือ
2. ภาคกลาง
3. ภาคตะวันออกเฉียงเหนือ
4. ภาคใต้
เลข 1. 2. 3. และ 4. คือ การทำ numbering หรือ เลขหน้าข้อ
download และ เปิดเอกสาร "แบบฝึกหัด การทำ numbering"
************

************

สิ่งที่ต้องทำได้
* ใส่ numbering 

การทำ bullet

Bullet ความหมายทั่วไป หมายถึง กระสุน ในที่นี้ อาจหมายถึง กระสุนที่ยิงผ่านกระดาษเกิดเป็น รูกลมสีดำ จึงเรียกว่า bullet
ในการทำเอกสาร อาจเรียกว่า เครื่องหมายหน้าข้อ
download และ เปิดเอกสาร "แบบฝึกหัด ทำ bullets"

**************

**************
สิ่งที่ต้องทำได้
  * ใส่ bullet เริ่มต้น
  * เปลี่ยน bullet เป็นรูปที่ต้องการ จาก Wingdings

ทำแบบฝึกหัด multiple choice

download และ เปิดเอกสาร "แบบฝึกหัด หน่วยการเรียนที่ 7"
**********

**********
สิ่งที่ต้องทำได้
  การทำเอกสารที่มีลักษณะ ซ้ำ ๆ เช่น แบบฝึกหัดท้ายบท ที่มีหลาย ๆ ข้อ แต่ละข้อมีโครงสร้าง หรือ องค์ประกอบเหมือนกัน
การใช้ format painter มาช่วย จะทำให้งานง่าย รวดเร็ว ถูกต้อง
* ต้องสามารถประยุกต์ใช้ format painter กับงานนี้ได้
* ตกแต่ง numbering ตามความต้องการ

ฝึกเคลื่อนที่ cursor ด้วยแป้นพิมพ์ จนชำนาญ

download และ เปิดเอกสาร "แบบฝึกหัดเคลื่อนที่ cursor ด้วยแป้นพิมพ์ เพื่อลบตัวสีแดง"


********

********
สิ่งที่ต้องทำได้

* ทักษะการเคลื่อนที่ cursor ด้วยแป้นพิมพ์ โดยเฉพาะการเคลื่อนที่ระหว่างอักษร ระหว่างคำทางซ้าย ระหว่างคำ ทางขวา จะเป็นทักษะพื้นฐานที่จำเป็น และใช้อย่างสม่ำเสมอ
แบบฝึกหัดนี้ จะทำงานร่วมกับการลบ
              อักษรทีละอักษระ ทางซ้าย และทางขวา
              ทีละคำ ทางซ้าย และทางขวา

การใช้งานปุ่มเครื่องมือ format painter

download และ เปิดเอกสาร "แบบฝึกหัด ปุ่มเครื่องมือ format painter"

*****************

*****************
สิ่งที่ต้องทำได้

* การใช้ เครื่องมือชื่อ format painter จะช่วยให้งานเอกสารง่าย เร็ว แม่นยำ
* ฝึกใช้งานควบคู่ไปกับ การใช้ mouse สร้างแถบสีคลุมบรรทัดทั้งบรรทัด (อย่าลืมเปลี่ยนรูปทรงของ mouse)

แบบฝึกหัด แบ่งคอลัมน์

download และ เปิดเอกสาร "แบบฝึกหัดแบ่งคอลัมน์"

***********

***********
สิ่งที่ต้องทำได้
* การแบ่ง ย่อหน้าออกเป็น คอลัมน์ ถือเป็น กิจกรรมหลักในการจัดเอกสารให้สวยงาม
* แบบฝึกหัดนี้ นำความรู้เดิมในการสร้างแถบสีคลุมย่อหน้าด้วย mouse มี 2 แบบคือ double click และ triple click (ทำให้ได้ทั้งสองแบบ) และแบ่งเอกสารเป็นคอลัมน์ ที่ต้องการ

แบบฝึกหัด การจัดหน้า

download และ เปิดเอกสาร "แบบฝึกหัดการจัดหน้า"

**************
เอกสารทั่ว ๆ ไป เราอาจต้องการบังคับให้ ย่อหน้านั่น ขึ้นเป็นหน้าใหม่เสมอ

**************
สิ่งที่ต้องทำได้
* ทวนการเคลื่อนที่ cursor ด้วยแป้นพิมพ์ ขึ้น/ลงทีละ 1 ย่อหน้า (Ctrl+Up/Down arrow key)
* เคลื่อน cursor ไปต้นย่อหน้าที่โจทย์ต้องการให้ผลักไปอยู่หน้าใหม่
* ใส่ break แบบ page break เอกสารย่อหน้านั่น ก็จะปรากฎต้นหน้าใหม่เสมอ
* แสดง/ซ่อน show hide pi

แบบฝึกหัด การทำงานระหว่างเอกสาร

download และ เปิดเอกสาร "ทำสำเนา ย้ายสำเนา ระหว่างเอกสาร"

*******
การทำงานข้ามเอกสาร ทดลองใช้คำสั่ง ทำสำเนา (Ctrl+C) และ วางสำเนา (Ctrl+V) ก็จะเห็นว่า สามารถสั่งงาน ข้ามเอกสารได้

*******

สิ่งที่ต้องทำได้
- เปิดเอกสารใหม่ด้วย short-cut key คือ แป้น Ctrl+N (New)
- การสลับไปมาระหว่างเอกสารที่เปิดด้วยแป้น Alt+Tab และ กดแป้น Alt ค้างไว้ เพื่อ tab เลือกเอกสาร กรณีที่เปิดมากกว่า 2 เอกสารพร้อมกัน

*******
และเทคนิคเพิ่มเติม การสร้างแถบสี แนวตั้ง ด้วยแป้น Alternate

*******
สิ่งที่ต้องทำได้
การสร้างแถบสีแนวตั้ง กดแป้น Alt ก่อนใช้ mouse ป้ายสีแนวตั้ง

การตั้งค่า ให้ word เปลี่ยนภาษาไทย <--> อังกฤษ อัตโนมัติ ตามข้อความที่มีอยู่ก่อน

เอกสาร "9 แบบฝึกหัด การเปลี่ยนภาษาตามข้อความที่แวดล้อมอัตโนมัติ "
******

******
การตั้งค่า ให้ word เปลี่ยนภาษาไทย <--> อังกฤษ อัตโนมัติ ตามข้อความที่มีอยู่ก่อน

แบบฝึกหัดแบบอักษรลักษณะพิเศษ

* "เอกสาร 8 แบบฝึกหัดแบบอักษรลักษณะพิเศษ"
******

******
ตกแต่งอักษรด้วย การขีดเส้นใต้ เส้นเดียว สองเส้น ปรับอักษรเป็นแบบยกกำลัง และ ตัวห้อย

แทรกสัญลักษณ์

* เอกสาร "7 แบบฝึกหัด การแทรกสัญลักษณ์"
*****

*****
สัญลักษณ์ แทนความหมายได้ ง่าย และ ดีกว่า ข้อความ
สิ่งที่ต้องทำได้
* แทรก สัญลักษณ์ (symbol) จาก font ที่ต้องการ เช่น Wingding

การทำสำเนา วางสำเนา ย้าย ย่อหน้า

* เอกสารประกอบ "แบบฝึกหัดการทำสำเนา ย้ายสำเนา"
*****

*****
งานที่ต้องทำได้
*  สร้างแถบสีคลุมคำด้วย Shift+Ctrl+Right/Left Arrow เพื่อ ทำสำเนา ด้วย Ctrl+C (copy)
* วางสำเนา Ctrl+V (paste) ณ ตำแหน่งที่ต้องการ
* สร้างแถบสีคลุมคำด้วย mouse และ ย้ายข้อความในแถบสี ด้วย mouse ไปวาง ณ ตำแหน่งที่ต้องการ
* สร้างแถบสีคลุมย่อหน้า ด้วย mouse จะเป็น double click หรือ triple click และย้ายไปวาง ณ ย่อหน้าที่ต้องการ

แบบฝึกหัดเปลี่ยนแบบอักษร

* download และเปิดเอกสารประกอบ "4 แบบฝึกหัดเปลี่ยนแบบอักษร"
**** 1

******

*****2

*****
สิ่งที่ต้องทำได้
* สร้างแถบสีคลุมคำ ด้วยแป้นพิมพ์ คลุมทั้งบรรทัด
* เปลี่ยนแบบอักษร (font)
* แต่งอักษรด้วยตัวหน้า (bold) ตัวเอียง (Italic) และ ขีดเส้นใต้ (underline) สั่งด้วย short-cut key

เอกสาร 3 ทำงานกับคำ บรรทัด และ ย่อหน้า สั่งโดยแป้นพิมพ์ และ mouse

* download และเปิดเอกสาร " 3 แบบฝึกหัดเปลี่ยนขนาดตัวอักษร"
*******

********
สิ่งที่ต้องทำได้
* ทำงานกับคำ โดยสร้างแถบสีคลุมคำ คลุมประโยค ด้วย Shift+ Ctrl + Right/Left arrow
   เพื่อเปลี่ยนขนาดอักษร
* ทำงานกับบรรทัด การสร้างแถบสีคลุมทั้งบรรทัด ด้วย mouse เปลี่ยนรูป mouse ให้เป็นลูกศรชี้ขวาก่อน แล้ว click
    เพื่อเปลี่ยนขนาดอักษร
* ทำงานกับย่อหน้า การสร้างแถบสี่คลุมทั้งย่อหน้า ด้วย mouse เปลี่ยนรูป mouse ให้เป็นลูกศรชี้ขวาก่อน แล้ว double  click หรือ ขณะที่ mouse ชี้ในเอกสาร (เป็นตัว ไอ) ทำ triple click

การเคลื่อนที cursor เพื่อใส่ย่อหน้า

download และบันทึกเอกสาร นี้ เพื่อใช้ฝึกประกอบ video "โครงสร้างเอกสารและการเคลื่อนที่ cursor"
****
****
สิ่งที่ต้องทำได้
* เคลื่อน cursor ด้วย Ctrl+up arrow และ Ctrl +down arrow เพื่อไปยังต้นย่อหน้าที่ต้องการ
* ใส่ย่อหน้าด้วยแป้น tab
* ยกเลิกคำสั่งที่สั่งไปด้วย Ctrl+Z
* ทำคำสั่งสุดท้ายซ้ำ Ctrl+Y

การเปลี่ยนมุมมองและจัดย่อหน้า

download และจัดเก็บเอกสาร "2 แบบฝึกหัดเปลี่ยนมุมมองและจัดย่อหน้า"
เปิดเอกสารและฝึกทำตาม video
****

****
สิ่งที่ต้องทำได้
* ตั้งค่า status bar
* แสดงเอกสารแบบ 1 หน้า  2 หน้า และ เต็มความกว้างจอภาพ
* จัดย่อหน้า แบบต่าง ๆ
* ทำงานกับ ย่อหน้าทั้งย่อหน้า ด้วยการสร้างแถบสี ด้วย mouse

เคลื่อนที่ cursor

download และบันทึกเอกสาร นี้ เพื่อใช้ฝึกประกอบ video "โครงสร้างเอกสารและการเคลื่อนที่ cursor"
****

****
สิ่งที่ต้องทำได้
* เคลื่อน cursor ไปตำแหน่งต่าง ๆ ด้วย short-cut key
   * ไป ต้น เอกสาร Ctrl + Home
   * ไป ท้าย เอกสาร Ctrl +End
   * ลงที่ละ 1 ย่อหน้า Ctrl + ลูกศรชี้ลง (down arrow key)
   * ขึ้นที่ละ 1 ย่อหน้า Ctrl + ลูกศรชี้ขึ้น (up arrow key)
   * ไปซ้ายมือทีละคำ ไปขวามือทีละคำ Ctrl + left arrow key or right arrow key

โครงสร้างพื้นฐานของเอกสาร และโปรแกรม Microsoft Word

 โครงสร้างของเอกสาร (Document Structure)
เอกสารประกอบขึ้นจากส่วนที่เล็กที่สุดคือ อักษร (letter)
อักษรหลาย ๆ อักษรรวมกันเพื่อสื่อความ กลายเป็น คำ (word)
คำหลาย ๆ คำรวมกันเพื่อสื่อความ กลายเป็น ประโยค (sentence)
ประโยคหลายประโยครวมกันเพื่อสื่อความ กลายเป็น ย่อหน้า (paragraph)
หลาย ๆ ย่อหน้ารวมกันเพื่อสื่อความ การเป็น บทความ หรือ เอกสาร (document)

Letter --> Word --> Sentence --> Paragraph --> Document

การทำงานของ word จึงอิงโครงสร้างของเอกสาร คือ เป็น การทำงานกับ อักษร, คำ, ประโยค, ย่อหน้า และ เอกสาร
เอกสารถูกสร้างขึ้นด้วยการพิมพ์ผ่านทางแป้นพิมพ์ (keyboard) เป็นหลัก การสั่งงาน Word ที่มีประสิทธิภาพจึงควรสั่งงานด้วยแป้นพิมพ์ หรือเรียกว่า Short-cut key จะทำให้การทำงานรวดเร็ว มีประสิทธิภาพ สั่งงานได้เลย ไม่ต้องละมือจากแป้นพิมพ์  เพื่อจับ mouse ไปสั่งงานจาก เมนู หรือ ปุ่มคำสั่ง ต่าง ๆ
เช่น เปิดเอกสาร ก็กดแป้น Control และอักษร O พร้อมกัน (O แทน "Open" แปลว่า "เปิด") (หรือกดแป้น control ค้างไว้ แล้วกดแป้นอักษร O แล้วปล่อยการกดแป้นทั้งสอง) หรือ เขียนย่อว่า Ctrl + O
เมื่อพิมพ์เสร็จต้องการบันทึก (save) เอกสาร ก็กด Ctrl + S(save) เป็นต้น

โครงสร้างของโปรแกรม Microsoft Word

- program window    - title bar  - menu bar  - dialog box launcher  - cursor  - scroll bar - status bar
******

******
สิ่งที่ต้องสาธิตได้แก่
* ตั้งค่า status bar
* สร้างเอกสารใหม่ ด้วย short-cut key คือ Ctrl+N (new) สัก 5 - 6 เอกสาร
* สลับไปมาระหว่างเอกสาร ด้วย short-cut key คือ Alt+Tab
* ปิดเอกสารด้วย Short-cut key คือ Ctrl + W (close window)