เอกสารประกอบขึ้นจากส่วนที่เล็กที่สุดคือ อักษร (letter)
อักษรหลาย ๆ อักษรรวมกันเพื่อสื่อความ กลายเป็น คำ (word)
คำหลาย ๆ คำรวมกันเพื่อสื่อความ กลายเป็น ประโยค (sentence)
ประโยคหลายประโยครวมกันเพื่อสื่อความ กลายเป็น ย่อหน้า (paragraph)
หลาย ๆ ย่อหน้ารวมกันเพื่อสื่อความ การเป็น บทความ หรือ เอกสาร (document)
Letter --> Word --> Sentence --> Paragraph --> Document
การทำงานของ word จึงอิงโครงสร้างของเอกสาร คือ เป็น การทำงานกับ อักษร, คำ, ประโยค, ย่อหน้า และ เอกสาร
เอกสารถูกสร้างขึ้นด้วยการพิมพ์ผ่านทางแป้นพิมพ์ (keyboard) เป็นหลัก การสั่งงาน Word ที่มีประสิทธิภาพจึงควรสั่งงานด้วยแป้นพิมพ์ หรือเรียกว่า Short-cut key จะทำให้การทำงานรวดเร็ว มีประสิทธิภาพ สั่งงานได้เลย ไม่ต้องละมือจากแป้นพิมพ์ เพื่อจับ mouse ไปสั่งงานจาก เมนู หรือ ปุ่มคำสั่ง ต่าง ๆ
เช่น เปิดเอกสาร ก็กดแป้น Control และอักษร O พร้อมกัน (O แทน "Open" แปลว่า "เปิด") (หรือกดแป้น control ค้างไว้ แล้วกดแป้นอักษร O แล้วปล่อยการกดแป้นทั้งสอง) หรือ เขียนย่อว่า Ctrl + O
เมื่อพิมพ์เสร็จต้องการบันทึก (save) เอกสาร ก็กด Ctrl + S(save) เป็นต้น
โครงสร้างของโปรแกรม Microsoft Word
- program window - title bar - menu bar - dialog box launcher - cursor - scroll bar - status bar
******
******
สิ่งที่ต้องสาธิตได้แก่
* ตั้งค่า status bar
* สร้างเอกสารใหม่ ด้วย short-cut key คือ Ctrl+N (new) สัก 5 - 6 เอกสาร
* สลับไปมาระหว่างเอกสาร ด้วย short-cut key คือ Alt+Tab
* ปิดเอกสารด้วย Short-cut key คือ Ctrl + W (close window)
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น